Преимущества Microsoft Word

Программа Microsoft Word позволяет создавать большинство документов, которые традиционно используются секретарями или отделами маркетинга. Это сокращает количество времени, потраченного на создание документа, и уменьшает итоговые затраты, так как отпадает необходимость в административном бюро, которое бы использовалось для создания и подготовки документации.

Microsoft Word имеет множество разнообразных преимуществ, чем и обусловлена его популярность.

Интеграция

Одна из самых мощных функций Microsoft Word. Это возможность интегрировать любой документ с разными форматами, доступными в пакете Office. Легко включать и просматривать графики, презентационные материалы, рабочие листы и другие форматы документации, созданные в пакете. Любой создаваемый документ может быть мгновенно обновлен при изменении формата. Также здесь можно ознакомиться с тем, как обрезать картинку в Word.

Слияние писем

Microsoft Word упрощает создание персонализированных документов, используя список имен и адресов из базы данных и объединяя их в вашем документе. Эта функция идеально подходит для массовых рассылок брошюр и писем. Функция слияния является простой и понятной. Она позволяет создавать много разных документов, включая почтовые ярлыки.


Совместная работа

Эта функция – одна из отличительных черт Microsoft Word. Это возможность разметки документа для изменений, что позволяет редактору изменять и обновлять документ, а всем остальным пользователям – видеть внесенные правки.

Шаблоны

Эта отличная функция заключается в том, что в Microsoft Word доступны тысячи шаблонов, поэтому вы можете очень просто создать брошюру на основе шаблона, разработанного ранее. Большинство из них очень просты в использовании и легки в настройке, что позволяет получать потрясающие конечные результаты.

Недостатки Microsoft Word

Лента

Недавно в Microsoft Office провели «капитальный ремонт», чтобы обогнать конкурирующие программы, которые есть на рынке сегодня. Часть изменений заключалась в том, что были удалены проверенные виды меню и введена упрощенная лента. Хотя все функциональные возможности остались прежними, и вы можете найти большинство пунктов меню, новый интерфейс очень неинтуитивен. Опытные пользователи, конечно, разберутся и найдут то, что им нужно, а новым пользователям будет очень сложно обнаружить все функции.

Стоимость

Конечно, Word – лучший текстовый редактор, но он очень дорогой. Вы можете найти бесплатные текстовые программы практически такой же мощности и функциональности, что может удовлетворить потребности большинства пользователей.

Большие файлы

Многие файлы, созданные с использованием Microsoft Word, занимают много памяти. Это не проблема для многих, но те, чей компьютер имеет достаточно ограниченное локальное хранилище, могут остаться недовольными.

Сложность

Большинство пользователей, вероятно, никогда не будут использовать половину функций и возможностей Microsoft Word. Сложность может стать сдерживающим фактором, так как некоторые пользователи будут испытывать недостаток простоты и доступности.

Добавить комментарий

Войти с помощью: 

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *